崗位職責:
一、
行政支持與日常管理
1. 會議與日程管理
- 完成總經理的會議開展、差旅及日常事務,協調會議議程、準備材料,并跟進會議決議的執行。
- 記錄會議紀要,確保公司內部信息傳遞的準確性與高效性。
2. 文件與報告處理
- 起草、審核公司文件(如報告、合同、提案等),整理
市場調研數據,撰寫分析報告。
- 管理公司內部文件歸檔,確保文檔的規范性和可追溯性。
3. 制度與流程優化
- 協助制定和完善公司管理制度,推動流程優化,提升
運營效率。
- 監督各部門對規章制度的執行情況,確保合規性。
二、業務協調與項目管理
1. 跨部門協作
- 協調
銷售、配送、
采購、
財務等部門,確保業務流程順暢,解決部門間協作問題。
- 跟進重點工作,監控目標達成情況,提出改進建議。
2. 市場拓展與客戶維護
- 協助總經理做好市場調查,跟蹤客戶需求,參與商務談判。
- 維護重要客戶關系,處理客戶投訴及售后問題,提升客戶滿意度。
三、戰略規劃與決策支持
1. 市場分析與調研
- 收集行業動態、競爭對手信息及客戶需求,為總經理提供市場策略建議。
- 分析市場趨勢,參與制定公司長期發展戰略和年度經營計劃。
2. 預算與成本控制
- 協助編制公司預算,跟蹤預算執行情況,分析偏差并提出優化方案。
- 控制日常
運營成本,提升資源利用效率。
3. 危機與突發事件處理
- 在突發情況下(如客戶糾紛、供應鏈中斷),協助總經理制定應對方案。
- 協調內外部資源,確保公司業務穩定運行。
四、團隊建設與文化建設
1. 內部溝通與團隊協作
- 促進部門間的溝通,推動團隊協作,營造高效的工作氛圍。
- 協助組織員工
培訓、團建活動,提升團隊凝聚力。
2.
企業文化與品牌形象
- 參與企業形象宣傳活動,協助策劃品牌推廣方案。
- 傳達公司文化價值觀,推動員工對戰略目標的認同。
五、
其他職責
1. 臨時任務執行
- 完成總經理交辦的
其他專項任務,如對外聯絡、供應商評估等。
2. 各部門支持
- 若涉及業務,需具一定的分析能力,善于溝通及協調。